一、项目基本信息

项目名称：档案整理服务项目

采购单位：呼和浩特市文化旅游投资集团有限公司

采购方式：询价采购

项目预算：文书档案5.5元每件，文书档案扫描0.5元每页，报价超过预算的视为无效报价。

项目概况：本项目需对采购单位存量档案进行系统性整理，涵盖分类、鉴定、编写页号、修复、加盖档号章、排列、装盒、打号、入柜，制作电子目录等全流程服务，最终形成规范、可查、安全的数字化档案体系。

二、采购内容及要求

（一）服务范围

存量档案整理：对2021年改革重组前纸质档案进行类、鉴定、编页、修复、加盖档号章、排列、装盒、打号、入柜，确保符合《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）等国家及行业标准；

档案数字化处理：将整理完毕的纸质档案进行扫描、图像处理、数据著录，著录项需包含档案名称、形成时间、保管期限、文号、页数等核心信息；

档案数据管理：建立档案数字化管理目录，实现电子档案与纸质档案的一一对应，提供符合采购单位要求的电子档案格式（如：PDF、双层PDF 等）及数据备份服务；

档案归档移交：整理后的纸质档案按规范装入档案盒并编制档案目录，电子档案导入采购单位指定位置，完成整体移交验收。

（二）技术标准

1.档案整理需严格遵循《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）等相关法律法规及行业标准；

2.扫描应采用 24 位真彩色模式进行扫描，扫描分辨率不低于300dpi，以图像清晰度为原则，可提高分辨率。需要进行高精度仿真复制、印刷出版的档案扫描分辨率不低于 600dpi。图像清晰、完整、无畸变，色彩还原真实，可满足打印复用需求；

3.电子档案命名规范统一，目录层级清晰，数据准确无误，无缺失、重复情况；

4.整理过程中需做好档案保护，避免破损、污染、丢失。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照（经营范围需包含档案整理、档案数字化相关服务）；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关设备清单（如扫描仪等）或类似项目服务案例证明；近3年内（自公告发布之日起往前推算）在经营活动中没有重大违法记录，提供书面承诺函；

3.本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

四、报价文件递交要求

报价文件组成：

1.报价函（加盖公章）；

2.法定代表人身份证明；

3.营业执照副本复印件（加盖公章）；

4.供应商认为需要提供的其他补充材料。

递交截止时间：2025年12月29日；

递交地点：内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区腾飞路如意大厦B座1706，陈颖，联系电话：3915093

五、采购方式

项目采用询比（综合评审方式）采购，如最终通过初步评审的供应商大于1家的，将采用询比（综合评审方式）进行采购，以综合得分最优原则推荐成交候选供应商；如最终通过初步评审的供应商等于1家的，且供应商报价不高于采购限价的，则采用谈判方式进行采购，评审组现场对供应商的报价及技术方案等进行谈判（远程谈判事宜另行通知），可进行多轮报价（不再进行综合打分），符合采购人要求，推荐为成交候选供应商。

六、联系方式

采购单位：呼和浩特市文化旅游投资集团有限公司

联 系 人：陈颖

联系电话：3915093

联系地址：内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区腾飞路如意大厦B座1706