因公司业务不断扩张，会务服务需求量不断增大，为优化配套服务资源配置、提升服务保障品质、降低运营成本。我公司拟开展对呼和浩特市区符合条件的大型酒店进行全年协议价合作征集工作。本次合作将有效提升公司配套服务标准化、规范化水平，保障各类公务、商务活动有序开展，带动服务保障效能升级。现通过咨询的方式面向社会征集合作酒店，现将有关事宜通知如下：

一、征集项目

呼和浩特市区符合条件的大型酒店开展全年协议合作服务项目。

二、递交征集资料应符合以下要求

请投递单位根据自身情况提供完整资料：

（1）投递单位的营业执照副本（加盖公章），合作协议价（加盖公章）；

（2）法定代表人授权委托书（加盖公章，法人签字或盖章）；

（3）项目对接联系人及联系电话；

（4）投递单位信用报告及无不良经营、无安全事故相关证明材料。

三、递交酒店需满足以下要求

1. 酒店总客房数量不少于220间，房型齐全，包含标准间、大床房、商务套房等，可满足专项接待等多元需求。

2. 客房设施配套完善，所有客房配备独立卫浴、空调、恒温热水、高速网络、安防监控等基础设备，客房干净整洁、隔音效果良好，整体装修品质达标。

3. 具备同时承接250人以上团队集中入住的接待能力，可保障旺季、集中活动期间房源充足、无房源紧缺问题。

4. 酒店须配备专业会议场地，拥有1间及以上可容纳200人以上的大型多功能会议室，同时配备必要的中小型会议室，可满足大小型会议、培训、座谈、活动执行等不同场景需求。

5. 会议区域布局合理、通风采光良好、消防达标，可保障大型文旅活动、公务会议、行业交流活动有序开展。

6. 酒店拥有独立合规餐饮区域，具备同时容纳100人以上同时就餐的接待能力，可提供自助早餐、团队正餐、围餐、简餐等多样化餐饮服务。

7. 食材采购合规、食品安全管控规范，严格落实食品安全管理制度，近三年无食品安全事故、无市场监管部门处罚记录。

8. 可根据需求提供定制化餐标、特色餐、工作餐、清真餐等差异化餐饮服务，适配各类公务、文旅活动接待标准。

9. 酒店坐落于呼和浩特市区范围内，地理位置优越，交通便利，临近城市主干道。

10. 临近公交、地铁等公共交通站点，便于人员集散，方便跨区域参会、入住人员出行。

11. 配备充足专属停车位，可满足团队车辆、公务车辆集中停放需求。

12. 配备24小时前台接待、安保值守、客房服务、应急保障服务，具备完善的突发情况应急处置预案。

13. 拥有专业的会务、接待服务团队，具备大型活动、政企接待服务经验，可全程配合完成活动落地、住宿保障、会务服务等相关工作。

14. 可提供年度协议专属优惠价格，针对长驻、团队、会务、批量住宿等业务给予专项协议折扣，价格透明稳定，年度内无随意涨价行为。

15. 可建立专属对接服务机制，配备固定对接人员，负责订单对接、房源预留、会务保障、售后对接等工作，响应及时、服务高效。

四、资料递交时间及递交方式

1.递交时间

2026年06月19日17:00前，投递的资料文件应在递交时间内送达，迟交的、逾期送达的恕不接受。

2.递交方式

在规定的递交时间将上述资料通过邮寄、快递、电子邮件等方式提交。

五、特殊说明

1.本次征集活动为了解合作协议价格，配套设施，选定合适酒店进行合作。

2.无论征集单位是否采用，投递人应保证所递交的酒店服务技术、服务标准、场地配置、合作方案等资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因知识产权问题引发法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。对所有自愿递交参数征集资料的投递人，征集单位不给予任何形式的经济和物资补偿，所有资料编制、递交、对接等相关费用均由投递人自行承担。

3.征集单位有权针对酒店服务参数、场地条件、服务标准、合作模式等不清楚、不了解的内容，向投递人委派的联系人进行询问，投递人应保证联系人通讯畅通、能够及时响应并回复征集单位的问题。

六、联系方式

征集单位：内蒙古新思路文化艺术发展有限公司

地址：呼和浩特市赛罕区传媒大厦18楼

联系人：吉先生

联系电话：17614809881

邮箱地址：nmgxsl@126.com